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Datenschutzerklärung

Welche Daten wir verarbeiten, wofür und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in den Online-Diensten des Programms Rechnungsverwalter ist:

Temia Consulting, Inhaber Vladimir Romanov
Rosenheimer Str. 83, 81667 München
E-Mail: info@rechnungsverwalter.de

2. Überblick

Das Programm Rechnungsverwalter speichert Ihre Rechnungen, Kunden- und Firmendaten lokal auf Ihrem Gerät. Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie diese Website besuchen, Formulare nutzen, im Forum schreiben, ein Support-Ticket anlegen, die Online-Rechnung verwenden, Zusatzmodule kaufen oder Online-Funktionen des Programms nutzen (z. B. Registrierung, Update-Prüfung, Online-Speicherung von Einstellungen). Im Folgenden erläutern wir, welche Daten dabei verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) sowie § 25 TDDDG für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung, verweisende Seite). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

Zur Bestimmung des ungefähren Standorts (Land, Region, Stadt) gleichen wir IP-Adressen bei einigen Formularen mit einer Datenbank ab, die auf unserem eigenen Server liegt; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

4. Einwilligungsverwaltung und Speicherung im Browser

Wir setzen keine Cookies für Werbe- oder Analysezwecke, bevor Sie zugestimmt haben. Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „rv-einwilligung-v1“: gewählte Kategorien und Zeitpunkt). Diese Speicherung ist für die Funktion des Banners unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder den Eintrag in Ihrem Browser löschen.

5. Support-Tickets, Kontakt und weitere Formulare

Wenn Sie ein Support-Ticket anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Installationsschlüssel, Betreff und Nachricht) sowie Ihre IP-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eingehende Anfragen werden uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f).

Entsprechendes gilt für weitere Formulare: Kommentare zu Anleitungen und Artikeln (Name, E-Mail, Nachricht), Verbesserungsvorschläge, Programmbewertungen, Fehlerberichte aus dem Programm und die Anforderung von Flyern (Name, Postanschrift, E-Mail). Dabei speichern wir jeweils auch Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt, um Missbrauch zu verhindern.

Wir speichern diese Angaben, solange es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Veröffentlichte Kommentare bleiben sichtbar, bis Sie deren Löschung verlangen.

6. Google reCAPTCHA

Zum Schutz des Formulars „Was soll der Rechnungsverwalter als Nächstes können?“ auf der Startseite vor automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie das Formular benutzen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen und Ihr Nutzungsverhalten auf der Seite an Google übermittelt, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Forum

Für das Schreiben im Forum ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, optional Ihren Ort und ein Passwort sowie Ihre IP-Adresse. Ihre Beiträge sind mit Anzeigename, Ort, Datum und Beitragszahl öffentlich sichtbar. Über neue Antworten können wir Sie per E-Mail benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Forums). Sie können Ihr Forum-Konto über die Abmeldeseite oder per E-Mail an uns löschen lassen und dabei auch die Löschung Ihrer Beiträge verlangen.

8. Online-Rechnung

Mit der Online-Rechnung können Sie eine Rechnung im Browser ausfüllen und als PDF erhalten. Die eingegebenen Daten (z. B. Ihre Firmendaten, Empfänger, Rechnungspositionen, Bankverbindung) werden verschlüsselt (https) an unseren Server rechnungsverwalter.de übermittelt, dort zu einer PDF-Datei verarbeitet und unter einer zufällig erzeugten Adresse gespeichert, die nur Sie erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die PDF-Datei wird nach 7 Tagen automatisch gelöscht; bis dahin können Sie die Rechnung über den Link erneut abrufen. Speichern Sie die PDF-Datei daher bei sich. Zusätzlich erfassen wir zu jeder erzeugten Rechnung Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, Zeitpunkt und Ihre IP-Adresse, um Missbrauch zu erkennen und die Nutzung statistisch auszuwerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die vorzeitige Löschung jederzeit per E-Mail an uns verlangen.

9. Online-Funktionen des Programms Rechnungsverwalter

Das Programm kann sich mit unserem Server verbinden, etwa um nach Updates zu suchen, die Software zu registrieren, Premium-Support oder Zusatzmodule zu nutzen, Einstellungen online zu speichern und auf andere Geräte (z. B. die App) zu übertragen oder Rechnungen per Post-Service zu versenden. Dabei werden je nach Funktion Ihre IP-Adresse, Programmversion, Installationsschlüssel und die für die Funktion nötigen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Kundennummer, gespeicherte Einstellungen, Rechnungsdaten beim Post-Service) übertragen und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. für die Update-Prüfung unser berechtigtes Interesse (lit. f). Die Daten werden gespeichert, solange Sie die jeweilige Funktion nutzen bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Zahlungen über PayPal

Für den Kauf von Zusatzmodulen, Rechnungsvorlagen, Guthaben und für Spenden nutzen wir PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Transaktionsnummer) zwischen uns und PayPal ausgetauscht. PayPal benachrichtigt unseren Server automatisch über den Zahlungseingang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO) auf. Informationen zum Datenschutz bei PayPal: Datenschutzerklärung von PayPal.

Wenn Sie in der Kategorie „Marketing“ einwilligen, setzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads der Google Ireland Limited ein. Damit messen wir, ob Besucher, die über eine unserer Anzeigen kommen, das Programm herunterladen. Dabei werden Cookies bzw. ähnliche Kennungen gesetzt und Daten wie IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Klick-Informationen an Google übermittelt, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

12. YouTube-Videos (nur nach Klick oder Einwilligung)

Unsere Video-Anleitungen sind über YouTube der Google Ireland Limited im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken oder in der Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an YouTube/Google übermittelt, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Die Symbole für App Store und Google Play sind Bilder auf unserem eigenen Server. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, für den dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

15. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

Stand: 08.10.2026