RechnungsverwalterNeu: Version 3.0 – die Android-App wurde komplett neu entwickelt (Android 7.0 oder neuer). Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen entstehen jetzt direkt auf dem Smartphone als PDF – kostenlos, ohne Registrierung und ohne Cloud.
Rechnungen in Minuten. Kunde wählen, Positionen erfassen, fertig – die App rechnet Netto, Umsatzsteuer und Brutto automatisch, auch mit mehreren Steuersätzen in einem Dokument, als Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder mit Bruttopreisen. Rabatte, Leistungszeitraum, Zahlungsziel und automatische Nummernkreise (z. B. RE-2026-0001) sind eingebaut.
PDF nach DIN 5008 mit GiroCode. Drei Layouts (klassisch, modern, kompakt) mit Logo, Akzentfarbe und Fußzeile. Der GiroCode auf der Rechnung lässt Ihre Kunden mit der Banking-App bezahlen, ohne IBAN und Betrag abzutippen. Die PDF teilen Sie per E-Mail, WhatsApp oder Cloud oder drucken sie direkt.
Dokumente ableiten. Aus dem Angebot wird mit einem Tipp die Rechnung, aus der Rechnung die Mahnung (mit Mahnstufe und Mahngebühr), der Lieferschein oder die Gutschrift. Der Status offen / bezahlt / storniert und überfällige Rechnungen sind auf einen Blick sichtbar.
Kunden und Katalog. Kundendaten mit Ansprechpartner, USt-IdNr. und Bankverbindung werden einmal gepflegt und in jedes neue Dokument übernommen. Produkte und Leistungen mit Preis, Einheit und Steuersatz liegen im Katalog und lassen sich per Mehrfachauswahl einfügen.
Ausgaben und Auswertungen. Ausgaben mit Belegfoto, Kategorie und Vorsteuer erfassen; die Auswertung zeigt je Jahr und Monat Umsatz, vereinnahmte Umsatzsteuer, offene Posten, Ausgaben und Ergebnis – mit CSV-Export für den Steuerberater.
Neu in Version 3.1: E-Rechnung, Zeiterfassung, Verträge, Lager. Rechnungen lassen sich als XRechnung (XML) oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter E-Rechnung nach EN 16931 versenden. Die Zeiterfassung mit Timer je Kunde erzeugt die Rechnung aus den erfassten Stunden. Verträge und Abos erstellen wiederkehrende Rechnungen und auf Wunsch eine SEPA-Lastschriftdatei (pain.008) für das Online-Banking. Das Lager führt Bestände je Artikel mit Zugängen, Abgängen, Inventur und Lieferanten; Rechnungen und Lieferscheine buchen den Abgang automatisch. Dazu mehrere Absenderadressen, Bankverbindungen und Textvorlagen sowie der Austausch mit der Desktop-Version (Rechnungen als XML, Kunden als CSV).
Ihre Daten gehören Ihnen. Alle Daten bleiben auf dem Gerät. Eine Datensicherung als ZIP-Datei (inklusive Logo und Belegen) lässt sich auf einem neuen Gerät wiederherstellen. Die App gibt es in 11 Sprachen. Alle Funktionen sind kostenlos; mit Premium (Monats- oder Jahresabo oder Einmalkauf) nutzen Sie die App ohne Werbung und erhalten Support über das Ticketsystem – wie bei der Version für iPhone und iPad.
Die Version für PC und Mac mit allen Zusatzmodulen finden Sie auf dieser Seite. Ohne Google Play können Sie die App auch direkt installieren: Öffnen Sie auf Ihrem Android-Handy diesen Link (APK, Version 3.1.0) und erlauben Sie die Installation aus dieser Quelle.
Ältere Anleitungen zur Vorgängerversion: Video Installation, Video Demonstration.